Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Multimédia - Internet - SSII
Moissac, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie
L'entreprise Irian technologies recherche un/une assistant(e) planification qui sera rattaché(e) au service technique. L'assistant(e) planification assure le support administratif et logistique indispensable aux équipes de terrain (metteur au point). Elle fait le lien entre les impératifs techniques, les exigences de sécurité des clients et la gestion logistique des déplacements. L'assistant(e) planification aura pour missions : Concernant la planification et support opérationnel : - Aide au planning : assister le responsable technique dans l'élaboration et la mise à jour des plannings d'intervention des metteurs au point - Anticipation : alerter sur les chevauchements de missions ou les besoins en ressources - Logistique : Gérer les réservations de déplacements (hôtel, transport, véhicule de location) en respectant le budget et la politique de l'entreprise - Répondre au téléphone lorsque l'assistante de direction est absente. Concernant la gestion des accès et autorisations : - Dossier d'autorisation : gérer les demandes d'accès sur les sites clients (badges, habilitations spécifiques, autorisations préfectorales si nécessaire) - Conformité : transmettre les documents[...]
